• ' Avec les codes à barres sur les feuilles d’émargement HELISA, nous avons réduit de 50% la charge de suivi du réalisé des enseignements. '
    Agnès GRANDCHAMP – DSI - EPF
  • ' Que ce soit pour couvrir l’ensemble des processus métiers de nos écoles de management ou pour s’adapter aux évolutions complexes de notre business-model, la ... '
    Anthony HIE – DSI – RMS
  • ' HELISA nous a permis de mettre en oeuvre des évolutions importantes dans notre activité : nouvelles formations, nouveaux sites, contraintes ECTS, contrats intervenants, '
    Agnès GRANDCHAMP – DSI - EPF
  • ' La valeur ajoutée des solutions proposées par HELVETIUS Ingénierie est notamment complétée par des outils produisant des indicateurs de pilotage pertinents ... '
    Anthony HIE – DSI – RMS
  • ' Depuis 1999, HELVETIUS Ingénierie, fort de son expérience et de son ingénierie, nous fournit la solution HELISA qui s’intègre dans notre environnement et répond ... '
    Vincent COLAS – Administrateur Informatique – CNAM POITOU-CHARENTES
  • ' HELISA nous a permis de faire face à de nombreux enjeux : évolution de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle, enrichissement des modalités ... '
    Vincent COLAS – Administrateur Informatique – CNAM POITOU-CHARENTES
  • ' En réalité, nous avons choisi en 1997 un partenaire plutôt qu’un prestataire en étant certains que la solidité et la qualité d’un partenariat se basent sur ... '
    David KIYANI – Responsable SI Métier – Groupe ESC CLERMONT
  • ' Depuis 1997, le portefeuille de produits de formation a fortement augmenté amenant à la fois une diversité des parcours, des enseignements et bien entendu des ... '
    David KIYANI – Responsable SI Métier – Groupe ESC CLERMONT


Parcours personnalisés Enseignements mutualisés Recrutement Echanges Internationaux PILOTAGE ECTS Contrôle de gestion Examens Planification Suppléments au diplôme Prospection commerciale Partenaires Inscriptions Contrats intervenants

Ils témoignent
  • ' Avec les codes à barres sur les feuilles d’émargement HELISA, nous avons réduit de 50% la charge de suivi du réalisé des enseignements.
    Agnès GRANDCHAMP – DSI - EPF
  • ' Que ce soit pour couvrir l’ensemble des processus métiers de nos écoles de management ou pour s’adapter aux évolutions complexes de notre business-model, la solution HELISA .Web2 répond parfaitement à nos attentes.
    Anthony HIE – DSI – RMS
  • ' HELISA nous a permis de mettre en oeuvre des évolutions importantes dans notre activité : nouvelles formations, nouveaux sites, contraintes ECTS, contrats intervenants, …
    Agnès GRANDCHAMP – DSI - EPF
  • ' La valeur ajoutée des solutions proposées par HELVETIUS Ingénierie est notamment complétée par des outils produisant des indicateurs de pilotage pertinents au service d’une gouvernance efficace...
    Anthony HIE – DSI – RMS
  • ' Depuis 1999, HELVETIUS Ingénierie, fort de son expérience et de son ingénierie, nous fournit la solution HELISA qui s’intègre dans notre environnement et répond à nos besoins.
    Vincent COLAS – Administrateur Informatique – CNAM POITOU-CHARENTES
  • ' HELISA nous a permis de faire face à de nombreux enjeux : évolution de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle, enrichissement des modalités de formation, gestion d’une offre multiple.
    Vincent COLAS – Administrateur Informatique – CNAM POITOU-CHARENTES
  • ' En réalité, nous avons choisi en 1997 un partenaire plutôt qu’un prestataire en étant certains que la solidité et la qualité d’un partenariat se basent sur bien d’autres critères que le simple coût d'une solution informatique ou la couverture d'un périmètre fonctionnel d'un ERP standard.
    David KIYANI – Responsable SI Métier – Groupe ESC CLERMONT
  • ' Depuis 1997, le portefeuille de produits de formation a fortement augmenté amenant à la fois une diversité des parcours, des enseignements et bien entendu des étudiants. HELVETIUS ingénierie a su nous accompagner sur tous ces projets depuis 15 ans.
    David KIYANI – Responsable SI Métier – Groupe ESC CLERMONT
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HELISA .Web2

Produit de gestion de la scolarité pour l'enseignement supérieur

HELISA .Web2 répond aux besoins de gestion de la scolarité des écoles supérieures d?ingénieurs, de commerce, de santé, et également à ceux des universités, que ce soit pour la formation initiale, continue ou en apprentissage.

Choisissez un domaine et cliquez sur le processus :

HELISA .Web2 est disponible dans les environnements :

Helisa disponible en environnement MYSQL Helisa est disponible en environnement Oracle Helisa est disponible en environnement Microsoft SQL Serveur

 

Grâce à sa modularité fonctionnelle et à sa capacité d?adaptation à la complexité des processus mis en ?uvre, HELISA .Web2 est la solution pour les organisations de 300 à plus de 10.000 étudiants.

Avec la solution HELISA .Web2, un établissement d?enseignement supérieur dispose d?une application ajustée à sa particularité, sa réalité et sa complexité, qui prend en compte son unicité et sa volonté de développer son image de marque.

Cliquez pour agrandir :

 

Contribution aux enjeux stratégiques des établissements d?enseignement supérieur

Optimisation des tâches pour une meilleure productivité, développement de l?activité, diversification des offres, ouverture vers l?international et accroissement de l?activité sont les enjeux auxquels HELISA .Web2 contribuent avec son large périmètre métier, sa performance fonctionnelle, et sa souplesse d?utilisation.

Ces quelques exemples de réussite sont significatifs de cette contribution :

INSTITUT CATHOLIQUE DE PARIS

A homogénéisé le modèle de gestion de ses 23 organismes.

ESSCA

A doublé son effectif d?étudiants.

REIMS MANAGEMENT SCHOOL

A étendu son réseau avec la création de nouvelles écoles.

ENSTA BRETAGNE

A installé la réforme LMD en assurant la fin des cursus précédents.

ENTPE

A augmenté son activité à effectif administratif constant.

EPF

A déployé son activité sur plusieurs régions.

Contribution aux enjeux métier des organisations

  • Gestion de trois modèles pédagogiques : référentiel « Classe », référentiel « Module » et référentiel « Individualisation »
  • Mutualisation des enseignements dans l?arbre des modules de formation.
  • Individualisation des parcours de formation
  • Affectation intelligente des crédits ECTS (appartenance d?un module à un cursus, remontée dans l?arbre des du catalogue, ?)
  • Prospection et qualification des candidats
  • Gestion d?un portefeuille commercial pour la formation continue
  • Gestion de la collecte de la taxe d?apprentissage et de la recherche de stages
  • Plateforme d?échanges internationaux

Portail de services et de dématérialisation

  • Intégration des services de gestion c?ur de métier et des services fonctionnels complémentaires : CRM (vitger), E-learning (Moodle), Décisionnel (Jasper Soft), Messagerie (Outlook, Gmail, Thunderbird), Annuaire LDAP ? ou tout autre service de l?organisation (connexion SSO).
  • Accès contrôlé pour les étudiants, enseignants, entreprises, gestionnaires, management.
  • Demande d?inscription en ligne, Espaces collaboratif, espaces de formation à distance ou en ligne, espaces documentaires, ?
  • Dématérialisation des documents de la scolarité : certificat de scolarité, attestations diverses, contrat d?étude, relevés de notes, bulletins de notes, ?
  • Accès aux emplois du temps étudiant et intervenant
  • Accès aux tableaux de bord de pilotage, aux rapports standard, à l?éditeur de rapport sur mesure.

Exemple de portail de services et de dématérialisation : Lien vers la vidéo YouTube

Le portail de services et de dématérialisation est également disponible sous la forme d?un ADD-­ON indépendant pour compléter votre système de gestion de la scolarité sans avoir à le remplacer.

Décisionnel au service du pilotage stratégique et opérationnel

Le décisionnel d?HELISA .Web2 offre toutes les possibilités au pilotage pédagogique, administratif et financier des établissements d?enseignement supérieur, qu?il soit stratégique ou opérationnel.

Tableaux de bord : analyse des inscriptions, cartographie des inscriptions, analyse de l?individualisation, analyse des affectations ECTS, analyse du prix moyen de vente, suivi des ratios d?exploitation, ?

En plus des 100 rapports disponible en standard, l?environnement décisionnel comprend un éditeur « glisser/déposer » qui permet à tout utilisateur autorisé la création de rapports sur mesure.

L?environnement décisionnel métier est également disponible sous la forme d?un ADD-­ON indépendant pour compléter votre système de gestion de la scolarité sans avoir à le remplacer

Appropriation de la solution

Tout établissement qui le souhaite peut s?approprier la solution HELISA .Web2 à un quelconque stade de son cycle de vie : conception, mise en place, exploitation, évolution.

Pour cela, le code source d?HELISA est disponible et modèle de données de l?infocentre est ouvert.

Ajout de services dans le portail, extension de la dématérialisation, ajout ou modification d?une fonction de gestion, et création de tableaux de bord sont des possibilités démontrées par le service informatique de nos clients.

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Conception & Réalisation :  
  • Pegasus - Le portail enseignants et étudiants
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  • Le portail étudiant
    Le portail étudiant

    Pegasus est l'interface de communication entre l'établissement, les professeurs et les étudiants.

  • Le portail étudiant
    Le portail étudiant

    Une interface conviviale conçue pour tous les types de supports (smartphones, tablettes, ordinateurs, ...)

  • L'emploi du temps
    L'emploi du temps

    Pour faciliter la gestion du temps aux professeurs, et aux élèves !

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    Pour mieux comprendre et gérer les absences des apprenants

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    Permettre à chaque apprenant d'accéder à ses notes en ligne

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    Alléger l'administration en mettant à disposition des étudiants certains documents administratifs

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